Comptabilité et facturation · Agadir
Logiciel de comptabilité et de facturation à Agadir
Devis, factures, encaissements, TVA et export vers votre expert-comptable : nous développons et connectons des outils de gestion comptable adaptés aux PME d’Agadir et du Souss-Massa, pour en finir avec les ressaisies et les fichiers Excel.
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Pourquoi les PME cherchent un nouveau logiciel de comptabilité
La plupart des entreprises que nous rencontrons ont déjà un outil comptable, souvent chez leur expert-comptable. Le problème se situe en amont : les devis sont faits sur Word ou Excel, les factures sont recopiées dans un autre logiciel, les encaissements sont suivis à part, et chaque fin de mois il faut tout rassembler pour le cabinet comptable.
Résultat : des heures de ressaisie, des factures oubliées, des relances tardives et une trésorerie difficile à suivre. Un logiciel de gestion bien conçu règle ces problèmes sans forcément remplacer l’outil de votre comptable.
Ce que nous mettons en place
| Fonction | Ce qu’elle vous apporte |
|---|---|
| Devis et factures | Création en quelques clics depuis votre catalogue, avec vos conditions et vos mentions légales |
| Suivi des paiements | Factures payées, partiellement payées ou échues, en un coup d’œil |
| Relances automatiques | Rappels envoyés aux clients selon vos délais, sans oubli |
| TVA | Calcul par taux et récapitulatifs prêts pour la déclaration |
| Achats et dépenses | Enregistrement des factures fournisseurs et des notes de frais |
| Trésorerie | Encaissements prévus, dépenses à venir, solde prévisionnel |
| Export comptable | Fichiers au format attendu par votre expert-comptable ou synchronisation avec son logiciel |
| Tableau de bord | Chiffre d’affaires, marge, impayés, par client et par période |
Des factures conformes aux règles marocaines
Les factures émises doivent comporter les mentions obligatoires prévues par la réglementation, notamment les identifiants de l’entreprise (ICE, identifiant fiscal, registre de commerce), la numérotation chronologique, le détail hors taxes, la TVA par taux et le total toutes taxes. Nous intégrons ces mentions dans vos modèles et sécurisons la numérotation pour éviter les doublons et les trous. La validation finale des règles fiscales applicables à votre activité reste à faire avec votre expert-comptable, avec qui nous travaillons volontiers.
Trois façons de travailler
1. Connecter vos outils existants
Vous avez déjà un logiciel comptable qui vous convient ? Nous le relions à votre site e-commerce, votre CRM ou votre logiciel métier, pour que les factures et les paiements y arrivent automatiquement. Voir Connecter son ERP, son CRM et ses outils via API.
2. Un module de facturation sur mesure
Pour les entreprises dont la facturation suit des règles particulières (tarifs par client, facturation à l’intervention, abonnements, acomptes, chantiers), nous développons un module de gestion commerciale et de facturation qui épouse votre façon de travailler, puis exporte vers la comptabilité.
3. Un logiciel de gestion complet
Quand la facturation n’est qu’une partie du problème, elle s’intègre dans un logiciel métier sur mesure qui couvre aussi les devis, les commandes, le stock ou les interventions, avec un tableau de bord de pilotage.
Pour qui
- Commerces et distributeurs qui facturent beaucoup de clients et doivent suivre les encaissements.
- Entreprises de services et de maintenance qui facturent à l’intervention ou au contrat.
- BTP et immobilier avec acomptes, situations de travaux et retenues.
- Hôtellerie et tourisme avec facturation de séjours, de groupes et de partenaires.
- Cabinets et prestataires qui veulent un outil simple, partagé avec leur comptable.
Comment se déroule le projet
- Échange de 30 minutes pour comprendre votre facturation actuelle et vos outils.
- Analyse de vos documents : modèles de devis et factures, fichiers de suivi, exports du comptable.
- Proposition : connexion, module sur mesure ou logiciel complet, avec un premier lot clair.
- Mise en place en quelques semaines, reprise des clients et des articles, formation de l’équipe.
- Suivi : maintenance, évolutions et adaptation aux changements réglementaires.
Pour approfondir
Questions fréquentes
Ce qu’on nous demande le plus
Remplacez-vous le logiciel de mon expert-comptable ?
Non, pas nécessairement. Dans la plupart des cas, nous gérons la partie devis, facturation et encaissements, puis transmettons les données au logiciel de votre comptable sous le format qu’il utilise.
Les factures respectent-elles les mentions obligatoires au Maroc ?
Nous intégrons les mentions obligatoires (ICE, identifiant fiscal, registre de commerce, TVA par taux, numérotation chronologique) dans vos modèles. La validation des règles fiscales propres à votre activité se fait avec votre expert-comptable.
Peut-on reprendre nos clients et nos factures existants ?
Oui. Les clients, les articles et l’historique utile sont importés depuis vos fichiers ou votre ancien logiciel au démarrage.
Le logiciel est-il accessible à distance ?
Oui. Il fonctionne dans un navigateur, depuis le bureau, à la maison ou sur téléphone, avec des droits différents pour la direction, la comptabilité et les commerciaux.
Combien de temps faut-il pour démarrer ?
Une connexion entre outils prend quelques jours à quelques semaines. Un module de facturation sur mesure se met généralement en place en 4 à 8 semaines.
Un projet de logiciel de comptabilité ?
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- Réponse rapideSur WhatsApp ou par téléphone
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- Suivi assuréMaintenance et évolutions
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